Separe o texto em seções

Uma mesma comunicação pode tratar de vários assuntos diferentes. Para evitar a aparência de um texto longo e maçante, separe o texto em seções, respeitando os pontos de parada naturais de cada assunto abordado. Dê a cada seção um título preciso e informativo. Essa separação deixa o documento mais arejado, e torna a leitura mais confortável.

Você pode planejar as seções do seu texto antes mesmo de começar a escrever. Isso torna a escrita mais rápida, eficiente e assertiva. Mas você também pode separar um texto em seções durante a escrita ou depois de escrever, na etapa de revisão. Não tenha receio de fazer ajustes e alterações, quando forem necessários para tornar a comunicação ainda mais fácil. Por exemplo, sempre que identificar que um bloco de texto está muito grande, veja se é possível dividi-lo em parágrafos ou seções. Observe os pontos nos quais cada assunto começa ou termina para fazer essas separações de maneira natural, seguindo o ritmo do texto.